SAS LA GABELLE : 2226, Route du Littoral – 83310 Grimaud – France
SIRET : 49187610800011
RCS de Fréjus
S.A.S. au capital de de 8.000.000 €
TVA Intracommunautaire : FR25491876108
Tél. : +33 (0)4 94 56 31 15
E-mail : contact@campingplage.fr
Directrice de la publication : Catherine RABEAU
OVH : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France
RCS de Lille Métropolele : 42476141900045
S.A.S. au capital de 10 069 020 €
Tél. : +33 (0)9 72 10 10 10
Réalisation du site Internet
Cassiopée : C/. Emilio González López, 78 bajo – 15011 La Coruña – Espagne
Sandrine PARENT, TVA Intracommunautaire : ESX4581636J
E-mail : sandrine.parent@cassiopee-sp.com
Web : cassiopee-sp.com
Conception & Création de contenu
Karine RABEAU
Prises de vue photos
Cyril Carpentier
Karine RABEAU & ESE Communication Draguignan
Production de vidéos
Armin Brettschneider et Guillaume Voiturier
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Depuis le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (RGPD) est entré en application dans toute l’Europe. C’est le nouveau cadre juridique de l’Union Européenne, qui gouverne la collecte et le traitement des données à caractère personnel des utilisateurs. Il s’applique à toutes les entreprises implantées dans un pays européen qui traitent des données à caractère personnel, ainsi qu’à toutes les entités à travers le monde qui traitent des données personnelles appartenant à des résidents de l’UE. Son objectif est de protéger vos données personnelles.
Les données personnelles recueillies sur le présent site peuvent faire l’objet d’un traitement informatisé dont le responsable est Le Camping de la Plage. La collecte d’informations est déclarée auprès de la Commission Nationale Informatique et Liberté (CNIL) sous le n°1965356 v 0.
Qu’entend-on par « données à caractère personnel » ?
Les données à caractère personnel comprennent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, par exemple via son nom, son numéro de téléphone, son adresse mail, un numéro d’identification, des données de localisation ou de connexion, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, économique, culturelle ou sociale, ou par recoupement d’informations.
Le présent document vise à vous informer sur notre politique en matière de gestion de ces données personnelles à savoir : quelles données nous collectons, la manière dont nous les traitons, à quelles fins et avec qui nous les partageons.
Collecte des données personnelles
Les données personnelles que nous collectons servent uniquement à répondre à vos demandes lorsque vous souhaitez séjourner au Camping de La Plage.
Elles sont strictement réservées à un usage interne et accessibles uniquement aux personnes travaillant à l’accueil, car nous y attachons une grande importance.
Nous ne collectons et conservons que les données nécessaires à la réalisation et à la facturation de vos séjours. En effet, traiter vos demandes et établir des contrats légaux nécessitent juridiquement la collecte de certaines données personnelles. La norme NF525 par exemple impose que pour toute facture émise, le nom, et l’adresse soient mentionnés.
Dans le cas des formulaires Contact et Recrutement, les données collectées sont uniquement envoyées par e-mail à contact@campingplage.fr. Elles ne sont ni stockées ni conservées autre part. Ces données sont éliminées une fois la demande traitée.
Depuis le module de réservation en ligne d’un emplacement ou d’une location, les données collectées sont directement enregistrées dans la base de données de notre logiciel de gestion eSeason de la société Sequoiasoft :
Les données personnelles collectées via notre messagerie électronique font l’objet de la même attention et des mêmes restrictions d’usage. Cette messagerie professionnelle est protégée par un mot de passe dédié, par un anti spam et par l’antivirus de l’ordinateur, payant, performant et très régulièrement mis à jour.
Le Camping de la Plage s’engage à préserver la confidentialité des données personnelles transmises par l’utilisateur dans le cadre de l’utilisation du site https://www.camping-de-la-plage.fr. Ces données sont destinées aux membres de la Direction du Camping de la Plage et seront uniquement exploitées dans le cadre de la demande explicitée via le formulaire, sous réserve d’avoir obtenu le consentement exprès de l’utilisateur lors de la collecte de données.
La totalité des pages et formulaires en ligne sont en mode sécurisé de type HTTPS. Ce protocole de sécurisation permet de chiffrer le contenu des échanges entre le navigateur et le serveur sur lequel est stocké la base de données du Camping, à l’aide d’un certificat X509 (RSA 2048 bits et plus) et de la norme TLS. De cette façon, les données personnelles saisies ne peuvent pas être facilement lues par des tiers lors de leur transit.
Le paiement en ligne sécurisé utilise les données bancaires des clients qui sont systématiquement cryptées. Le client paye directement sur la plateforme sécurisée PayZen. Le Camping de la Plage n’a, à aucun moment, accès aux coordonnées bancaires du client. Plus d’informations sur le paiement sécurisé.
Le logiciel eSeason de la société Sequoiasoft nous donne accès à d’autres fonctionnalités pour collecter des données supplémentaires. Celles que nous utilisons sont les suivantes :
Nous n’utilisons pas vos données à des fins commerciales. Nous ne les partageons jamais avec des tiers et ne les divulguons à personne. En revanche nous pouvons être amenés à les utiliser pour la réalisation d’études statistiques dont celle demandée par l’INSEE et qui est obligatoire (fréquentation par nationalité, par âge).
Aucune information personnelle n’est collectée sans votre accord.
A ce jour, nous ne diffusons pas de newsletter.
Accès WIFI
Notre accès wifi est géré par l’entreprise OSMOZIS et est aussi sécurisé.
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Charte de Confidentialité
Tous nos prestataires de services ont leur propre Charte de Confidentialité. Le Camping de la Plage, en tant que responsable du traitement des données personnelles collectées, s’engage à respecter le cadre des dispositions légales en vigueur dans ce domaine.
Conservation des données personnelles
Nous conservons vos données personnelles en fonction de la réglementation obligatoire (ex : les données nécessaires à la création d’une facture ainsi que les formulaires d’inscription en format papier sont gardées 10 ans à partir de la clôture de notre exercice comptable fixé au 31 octobre de chaque année). Au- delà de cette période, toutes vos données sont supprimées, détruites à l’aide d’un destructeur de documents affecté à ces usages ou brulés.
Si vous revenez séjourner dans ce camping dans ce temps intermédiaire de 10 ans, les données conservées présentes dans notre fichier clients nous permettent de faciliter vos démarches administratives en les réutilisant pour une nouvelle réservation et l’établissement d’une nouvelle facture.
A cet effet, nous nous efforçons de veiller à ce que les données personnelles détenues soient exactes, actuelles et complètes. Nous répondons toujours aux demandes des clients qui souhaitent rectifier ou mettre à jour des informations les concernant.
Nos documents papiers sont conservés dans un local accessible uniquement à notre direction, et les fichiers informatiques sauvegardés par nos soins quotidiennement.
En cas de paiement en ligne via PayZen, les informations bancaires que vous fournissez ne nous sont pas rendues visibles.
Les archives papiers concernant vos demandes de réservations, que nous imprimons pour faciliter leur traitement et leur suivi, sont conservées durant deux saisons pour être montrées en cas de contrôle des services de l’Etat. Ces données sont stockées dans un local accessible uniquement aux gérants responsables de l’établissement, et sont détruites par leurs soins à l’aide d’un destructeur de documents affecté à ces usages ou brulés.
Vos droits
À tout moment, et ce conformément à la législation en vigueur en matière de Protection des Données Personnelles, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression.
Droit d’accès : vous pouvez nous demander si nous détenons des informations sur vous et, si oui, de vous communiquer l’intégralité de ces données.
Droit de rectification : vous pouvez nous demander à tout moment la rectification des informations inexactes vous concernant.
Droit à l’oubli : vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles quand vous le souhaitez. Nous retirerons alors toutes vos données, sauf celles que nous devons conserver dans le cadre de la législation française ou/et européenne.
Qui contacter et comment ?
Un DPO (Data Protection Officer) a été désigné pour être votre point de contact sur toute question en lien avec la protection des données personnelles.
Pour exercer vos droits, il vous suffit de contacter ce DPO : Karine Rabeau
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Dernière mise à jour : 27/11/2023.